法外包勞務(wù)審計(jì)流程怎么進(jìn)行

**公司基本情況

(資料圖片)

主要包括三方面：

一是**公司資質(zhì)及選定程序，如事業(yè)單位需司資質(zhì)及選定程序，

二是**公司變更情況，如有些事業(yè)單位先后與不同**公司簽訂合同;

三是勞務(wù)外包合同的簽訂情況，如合同期限、價(jià)款是否明確，雙方權(quán)利義務(wù)是否全面具體等。

外包崗位人員情況

內(nèi)審人員在開(kāi)展審計(jì)工作時(shí)，首先應(yīng)理清單位外包給**公司的崗位類別、各崗位人員配置等情況，然后通過(guò)調(diào)查法了解勞務(wù)人員隊(duì)伍的專業(yè)素質(zhì)與穩(wěn)定性，最后審查勞務(wù)人員現(xiàn)狀與預(yù)期是否相符，為開(kāi)展審計(jì)工作作好鋪墊。

外包崗位工作質(zhì)量

工作質(zhì)量審計(jì)是指對(duì)勞務(wù)人員的工作完成情況是否嚴(yán)格按合同要求的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行進(jìn)行審查，是勞務(wù)外包審計(jì)的重要內(nèi)容，要求內(nèi)審人員必須熟悉合同內(nèi)容。其中，勞務(wù)人員工作完成情況可通過(guò)多方面渠道獲取，如單位外包業(yè)務(wù)管理部門的日?？己饲闆r、職工意見(jiàn)與建議簿、客戶或辦事人員投訴建議簿等。

勞務(wù)外包費(fèi)用

成本費(fèi)用審計(jì)是一個(gè)內(nèi)容廣泛的概念，但作為單位勞務(wù)外包費(fèi)用的內(nèi)部審計(jì)，主要包括三個(gè)方面：一是通過(guò)簽訂的勞務(wù)合同審查勞務(wù)費(fèi)的支付標(biāo)準(zhǔn)、支付形式是否符合國(guó)家法律法規(guī)與單位財(cái)務(wù)制度;二是通過(guò)單位財(cái)務(wù)部門審查勞務(wù)費(fèi)的實(shí)際支付情況，是否與合同要求相符;三是審查勞務(wù)費(fèi)的支出是否超出勞務(wù)外包項(xiàng)目的預(yù)算。通過(guò)上述三方面的審查，可使單位及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正勞務(wù)費(fèi)支付與控制方面的問(wèn)題。防止格式錯(cuò)亂。

外包業(yè)務(wù)管理制度

管理制度審計(jì)屬于內(nèi)部控制審計(jì)的范疇，主要是指審查單位勞務(wù)外包業(yè)務(wù)的管理部門針對(duì)**公司及勞務(wù)人員的制度管理情況，包括相關(guān)制度是否建立健全、考核是否嚴(yán)格執(zhí)行、存在問(wèn)題是否及時(shí)整改等方面。另外，**公司自身的管理水平與能力也可納人內(nèi)部審計(jì)范圍。

勞務(wù)外包審計(jì)的關(guān)注事項(xiàng)

外包方式的選擇

在外包方式分為勞務(wù)承攬與勞務(wù)派遣兩種：勞務(wù)承攬一般按照事先確定的勞務(wù)單價(jià)，根據(jù)**公司完成的工作量結(jié)算，其合同標(biāo)的一般是“事”;勞務(wù)派遣一般是按照派遣的時(shí)間和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)約定派遣的人數(shù)結(jié)算費(fèi)用，其合同標(biāo)的一般是“人”。前者是對(duì)事不對(duì)人，單位按事件支付勞務(wù)費(fèi)，**公司自行安排人員完成事件;后者是單位出現(xiàn)崗位空缺，由**公司派遣人員上崗，人員的勞動(dòng)關(guān)系歸屬**公司，但人員管理歸屬單位。不同的外包方式對(duì)單位會(huì)產(chǎn)生不同的風(fēng)險(xiǎn)：勞務(wù)承攬合同受合同法約束，**公司需按合同價(jià)的5.6%繳納稅金，但實(shí)際中該項(xiàng)費(fèi)用一般會(huì)要求單位承擔(dān)或包含在合同價(jià)款中;勞務(wù)派遣合同受勞動(dòng)合同法約束，勞務(wù)人員的人身安全風(fēng)險(xiǎn)將由單位承擔(dān)。目前大多數(shù)企事業(yè)單位都傾向于采用勞務(wù)承攬的外包方式。

勞務(wù)費(fèi)的核定

勞務(wù)費(fèi)金額如何核定直接關(guān)系到勞務(wù)費(fèi)用的高低，提高勞務(wù)費(fèi)用的經(jīng)濟(jì)效益需從勞務(wù)費(fèi)的核定方式著手。勞務(wù)費(fèi)可根據(jù)用人量、用工時(shí)、人工單價(jià)及其他項(xiàng)目結(jié)合而定，每項(xiàng)指標(biāo)均可參考同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)擬定，沒(méi)有行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的可參考單位歷史期間的平均值，以此核定的勞務(wù)費(fèi)相對(duì)而言較為合理。針對(duì)有些企事業(yè)單位采用包干價(jià)形式將勞務(wù)工作外包的情況，審計(jì)人員可按上述方法測(cè)算出勞務(wù)費(fèi)與包干價(jià)對(duì)比，以檢驗(yàn)包干價(jià)是否處于合理范圍。另外，還有些單位為了鼓勵(lì)勞務(wù)人員的工作積極性，增強(qiáng)勞務(wù)人員的主人翁意識(shí)，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的人員給予獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)勵(lì)支出也構(gòu)成勞務(wù)費(fèi)用，但如果總費(fèi)用未超過(guò)預(yù)算，不違反單位相關(guān)規(guī)定，筆者認(rèn)為制定類似獎(jiǎng)勵(lì)政策也是可取的。

勞務(wù)人數(shù)的核定

勞務(wù)人數(shù)是影響勞務(wù)費(fèi)的重要因素，用人量越大，**公司要求的勞務(wù)費(fèi)就越高。因此，內(nèi)審人員在審計(jì)中需關(guān)注單位人事部門是否制定了勞務(wù)人員的控制機(jī)制。以筆者所了解的一些企事業(yè)單位為例，人事部門對(duì)單位所有崗位均制定了崗位說(shuō)明書，目的在于梳理各崗位的工作職責(zé)、具體工作內(nèi)容及每項(xiàng)工作耗時(shí)，并確定該崗位的人員配置標(biāo)準(zhǔn)。單位可根據(jù)該標(biāo)準(zhǔn)確定各勞務(wù)崗位的人員需求，嚴(yán)格控制勞務(wù)人數(shù)，有效降低勞務(wù)費(fèi)，同時(shí)達(dá)到人盡其才的效果。

勞務(wù)用品的管理

勞務(wù)用品包括勞務(wù)人員的工作服裝、保潔用品、安保工具等，具有種類多、消耗大、監(jiān)管難的特點(diǎn)，審計(jì)中需確認(rèn)勞務(wù)用品由誰(shuí)采購(gòu)與管理，因管理者不同需防范的風(fēng)險(xiǎn)也不同。若由單位自己管理，則需防范勞務(wù)人員隨意領(lǐng)用導(dǎo)致消耗過(guò)大的風(fēng)險(xiǎn)，內(nèi)審人員需審查單位有無(wú)相關(guān)控制措施;若由**公司管理，則需防范**公司未按單位的衛(wèi)生、安保等相關(guān)要求配置勞務(wù)用品的風(fēng)險(xiǎn)，內(nèi)審人員需審查單位有無(wú)相關(guān)監(jiān)督檢查制度。

勞務(wù)外包審計(jì)的相關(guān)建議

勞務(wù)外包業(yè)務(wù)的內(nèi)部審計(jì)工作可以幫助單位發(fā)現(xiàn)勞務(wù)外包業(yè)務(wù)存在的問(wèn)題，進(jìn)而提出相應(yīng)的改進(jìn)建議，以促進(jìn)勞務(wù)外包的規(guī)范化管理。由此，提出以下建議：

首先，將勞務(wù)外包業(yè)務(wù)的內(nèi)部審計(jì)列入單位內(nèi)審部門的常規(guī)工作，審計(jì)周期可根據(jù)實(shí)際情況而定，既要對(duì)當(dāng)期相關(guān)情況進(jìn)行審計(jì)，又要對(duì)之前發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的整改落實(shí)進(jìn)行追蹤。

其次，單位各部門應(yīng)積極配合內(nèi)審部門的工作，摒棄“審計(jì)就是找茬”的曲解。內(nèi)部審計(jì)的一個(gè)重要目的就在于幫助單位發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)管理與內(nèi)部控制等方面的問(wèn)題，繼而提出改進(jìn)建議，促進(jìn)問(wèn)題的整改落實(shí)。

最后，單位管理層需進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的重視，不僅為內(nèi)審人員的工作開(kāi)展提供堅(jiān)實(shí)。

希望通過(guò)上面的內(nèi)容您能對(duì)法外包勞務(wù)審計(jì)流程的相關(guān)信息有更加深入的了解。如果您情況比較復(fù)雜，本網(wǎng)站也提供律師在線咨詢服務(wù)，歡迎您進(jìn)行法律咨詢。